CONTROLO DE ENCOMENDAS
Recomendamos que o movimento de relevação seja iniciado com a "emissão" da nota de encomenda. Serão carregados todos os dados do cliente, condições de venda, produtos e quantidades solicitados.

O ficheiro de "notas de encomenda" fornece-nos um bom número de dados de Gestão, dos quais salientamos:

Encomendas pendentes - por produto, por vendedor, por território de vendas, por cliente,etc.;
Situação de stocks - relacionada às existências, ao ponto de encomenda e às encomendas efectuadas a fornecedores;
Indicação por excepção de notas de encomendas onde constem condições de desconto acima de determinada percentagem;
Margens brutas (venda líquida - custo médio) por vendedor e por produto, etc..
A nota de encomenda é o suporte para a "Guia de Remessa" , “Guia de Consignação” ou a “Venda a Dinheiro”.

Para a emissão da guia de remessa (ou da venda a dinheiro), bastará indicar novos elementos, como por exemplo o número de série "Serial Number". Quando emitir um documento tendo por base uma Nota de Encomenda terá a oportunidade de abater apenas uma parte desta , pois a Aplicação permite o desdobramento da encomenda em várias Guias de Remessa ou Facturas (directamente).

Outros documentos que são possíveis de elaborar a partir da nota de encomenda são a Venda a Dinheiro, a Nota de Crédito, a Nota de Consignação e a Folha de Obra.
A emissão da Guia de Remessa exige apenas a indicação do Nº da Nota de Encomenda e implica: A actualização imediata de stocks. Poderemos de seguida obter como p.ex. estatísticas várias (guias de remessa pendentes de facturação), as facturas são emitidas a partir do nº da Guias de Remessa uma a uma ou por batch. Após a sua “gravação” é actualizada a Conta Corrente do cliente e são-nos possíveis várias listagens:

- De natureza comercial - estatísticas de vendas por produto, por território de vendas, por vendedor, etc.;
- De natureza económica - margens por produto, por família de produtos, por território de vendas, por vendedor, etc.;
- De natureza contabilística e fiscal - movimentos efectuados, c/correntes e IVA.
- O "Package" dá-nos também vários outputs sobre as consignações (por produtos, clientes, responsabilidade de vendas, tempo de consignação) e movimentação de stocks.